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还在为员工虚开收入证明?别再大意了

时间:2018-07-06

如今用到收入证明的地方越来越多了!贷款买房买车,得要; 申请信用卡,获取高额贷款、信用额度也得要;而且还要公司开具比实际工资更高的收入证明!所以,面对这些收入证明需求,HR如何处理?  

01 

案例探讨 

小王是北京一家公司的职员。2008年,在看好了户型、朝向和地理位置之后,决定购置一套房屋。根据开发商的要求,小王缴纳了首付款,但剩余的款项需要办理贷款。根据要求,小王每月应还贷款6000元,但月工资不能低于12000元。而小王的实际工资为人民币9500元,扣除各种税费后,到手工资只有八千元左右。

为了顺利办理贷款,小王找到公司总经理赵某,提出请求让公司帮忙出具一份月工资标准13000的收入证明,并且得到了总经理的理解和同意。公司赵总让财务按照小王需要的工资标准,开了收入证明。  

2010年,小王收到客户投诉。为了避免公司客户资源丢失,迫于客户的压力,公司决定解除与小王的劳动合同。对于公司偏听客户说法,不分青红皂白解除劳动合同,小王向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁,其中要求公司按照13000元/月的标准补发就职工资,提供的证据就是公司当初提供的收入证明。 

02 

解决办法

案例中,该公司的行为属于典型的好心办坏事。但仔细分析,其实公司并不委屈。因为,为员工出具虚假收入证明本身就是一种不合法的行为,虽然出于好意,但使用的是一种非法的方法和手段,为日后的法律风险埋下了种子。  

03 

虚开收入证明,有哪些危害

那么,虚开收入证明到底有哪些危害呢? 

1、产生劳动纠纷

用人单位在收人证明上加盖公章,收入证明即具有法律效力。该证明不仅对第三人具有法律效力,对用人单位自身也产生法律效力。  

虽然在出具虚假收入证明时,劳动者和用人单位双方都清楚,但证明本身并不能反映这是虚假的事实。因此,劳动者和用人单位一旦产生争议,如果用人单位没有相反并有效的证据证明收入证明是基于重大误解或受胁迫所出具的虚假证明,收入证明就可能会成为认定劳动者工资标准的重要证据,对用人单位的权益产生侵害。  

2、公司承担连带还款义务  

用人单位虚开收入证明的行为所带来的直接后果就是导致银行做出错误的贷款决定,增大了银行收回贷款的风险。如果银行根据公司盖有公章的收入证明为申请人批准和发放了超过正常标准的按揭贷款,而遭受了经济损失,用人单位将有可能提供需要证明文件而承担相应的法律责任。

虽然贷款合同是员工与银行之间所签订,按照合同的相对性,银行只能追究债务人(员工)的违约责任,但用人单位出具虚假收入证明却侵害了银行合法权益权。用人单位在作出虚假收入证明时,具有主观故意,与员工共同构成了“恶意串通”损害第三方利益的侵权行为。

3、负有伪证责任,涉嫌刑事犯罪

办理信用卡时,也可能需要公司出具收入证明。所以,如果员工因为虚开的收入证明获得信用卡,并且透支但无力还款时,公司也将承担连带还款责任。

如果银行等金融机构无法联系到该员工,公司还有可能牵涉骗领信用卡,涉嫌刑事犯罪。

04 

怎么“规范”地开具收入证明

1、用人单位开具收入证明时,首先应该确认证明文件的真实用途。在出具证明文件时,应该注明文件的用途、文件递交单位、使用期限;

2、让员工同时出具一份承诺书。承诺该份收入证明比实际工资高多少,只用作买房、买车或是贷款需要,不得用作其他用途,否则给单位造成损失的,由员工本人承担。  

对于公司而言,提高开具收入证明及相关文件的法律风险意识,合法合规行事,据实出具收入证明等相关文件,真的很重要!


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